Procès-verbaux des réunions du conseil
Réunion extraordinaire du conseil
par téléconférence
Le 14 avril 2020
Procès-verbal de la réunion extraordinaire du conseil de l’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario, tenue par vidéoconférence le 14 avril 2020
TABLE DES MATIÈRES
1. Ouverture de la séance / Mot de bienvenue
2. Ordre du jour et approbation du temps de préparation
3. Conflit d'intérêts
4. Affaires à discuter
4.1 Mise au point sur la COVID-19
4.2 Question de personnel (séance à huis clos)
5. Clôture de la séance
Procès-verbal de la réunion extraordinaire du conseil de l’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario, tenue par vidéoconférence le 14 avril 2020
Présents :
Charles Dimitry Abraham, EAO; Diane Ballantyne, EAO; Paige Bennett, EAO; John Cammarata; Bob Cooper, EAO; Chantal Côté, EAO; Irene Dembek, EAO; Elizabeth Edgar-Webkamigad, EAO; Susan E. Elliott-Johns, EAO; Richard Filion; Rebecca Forte, EAO; Melissa Gaffen, EAO; Tim Gernstein, EAO (vice-président); Erin Glen, EAO; Mary Ellen Gucciardi, EAO; John Hamilton, EAO; Jacqueline Karsemeyer, EAO; Timothy Kwiatkowski, EAO; Colleen Landers; Marlène Marwah; Michelle Miner-Seal; Mary Anne Mouawad, EAO; Sara Nouini, EAO; Gerry O’Reilly, EAO; Bonnie Oakes Charron; Wanda Percival; Paul Picard (registraire adjoint intérimaire) (jusqu’à 17 h 10); Tom Potter; Nicola Powadiuk, EAO; Vincent Rinaldo, EAO; Jonathan Rose; Nancy Saunders, EAO; Stéphane Vallée, EAO; Nicole van Woudenberg, EAO (présidente); Jennifer Wyatt, EAO; Stephen Zimmermann, EAO
Personnel :
Kim Bauer
1. Ouverture de la séance / Mot de bienvenue
La présidente du conseil, Nicole van Woudenberg, ouvre la séance à 16 h 30 et souhaite la bienvenue aux personnes présentes. Elle remercie les membres d’avoir gardé le contact grâce aux textos et aux courriels, compte tenu des différents défis à surmonter dans les circonstances.
2. Ordre du jour et approbation du temps de préparation (GC20200414-34)
La présidente du conseil confirme qu’aucune préparation n’avait été nécessaire pour la réunion, et qu’une demi-journée d’honoraires quotidiens serait ajoutée au temps de préparation d’une réunion future.
Tim Gernstein, appuyé par Nicola Powadiuk, propose :
MOTION ADOPTÉE PAR CONSENSUS
Que l’ordre du jour de la réunion extraordinaire du conseil du 14 avril 2020 soit approuvé.
3.
Conflit d'intérêts
Aucun conflit d'intérêts n'est déclaré.
4.
Affaires à discuter
4.1 Mise au point sur la COVID-19
Le registraire adjoint intérimaire, Paul Picard, fait le point sur la situation actuelle de l’Ordre en ce qui concerne les défis découlant de la pandémie de COVID-19.
Il indique que, compte tenu des communiqués du gouvernement et du ministère de la Santé, la situation actuelle pourrait durer jusqu’à la fin mai ou au début juin. Il souligne qu’il est important, tant pour les élèves que pour les enseignants, d’envisager la situation actuelle sous toutes ses facettes, et plus particulièrement celle de la santé mentale. Il fait également remarquer que la conjoncture offre une occasion unique de promouvoir une véritable collaboration entre le volet gouvernance et le volet opérations. Il y voit également une occasion pour l’Ordre de redéfinir son rôle à titre de ressource pour la profession, et ce, sur divers plans.
Le registraire adjoint intérimaire fait le point sur la position de l’Ordre à l’égard de deux questions touchant ses membres et son personnel. Il confirme que, malgré les risques financiers d’une telle décision, l’Ordre avait indiqué à ses membres qu’aucune mesure ne serait prise et qu’aucun certificat ne serait suspendu en raison du non-paiement de la cotisation. Il admet que la décision se rapportant aux cotisations impayées aurait dû être prise avec le concours de la présidente du comité des finances. Il souligne également qu’aucun membre du personnel de l’Ordre ne serait mis à pied en raison de la situation actuelle.
Le registraire adjoint intérimaire répond ensuite aux questions des membres du conseil, en compagnie de la présidente du conseil.
4.2 Question de personnel (séance à huis clos)
Timothy Kwiatkowski, appuyé par Colleen Landers, propose :
MOTION ADOPTÉE PAR CONSENSUS
Que le conseil poursuive la séance à huis clos, avec seulement présents les membres du conseil, pour aborder une question de personnel.
Le registraire adjoint intérimaire déclare qu’il y a conflit d’intérêts et quitte la réunion à 17 h 10.
Le conseil met fin à la séance à huis clos à 18 h 45 et la présidente du conseil indique que le mandat du registraire adjoint intérimaire en poste prendrait fin à la fermeture des bureaux le 17 avril 2020. Elle indique également que le conseil a adopté les motions suivantes :
Michelle Miner-Seal, appuyée par Gerry O’Reilly, propose :
MOTION ADOPTÉE PAR CONSENSUS
Que le conseil nomme Chantal Bélisle, EAO, au poste de registraire adjointe pour un mandat de deux ans, renouvelable par consentement mutuel, avec entrée en fonction le 15 avril 2020.
Michelle Miner-Seal, appuyée par Gerry O’Reilly, propose :
MOTION ADOPTÉE PAR CONSENSUS
Que le conseil conserve à son service Paul Picard, EAO, à titre de conseiller, avec entrée en fonction le 20 avril 2020, en vue de permettre à ce dernier de terminer son rapport, comme demandé, et de présenter ses conclusions et ses recommandations à la réunion du conseil de juin.
Tim Gernstein propose une motion visant à mettre fin à la séance à huis clos, et Colleen Landers l’appuie.
5. Clôture de la séance
La séance est levée à 18 h 50.