Travailler à l’Ordre

Poste 26-40
Généraliste en ressources humaines 

Unité des ressources humaines, Bureau du registraire

Poste permanent
Catégorie 9 – Salaire de départ entre 81 106 $ et 87 344 $
Poste vacant – Un poste

Dans le cadre de ce poste, vous vous occuperez de tous les aspects des ressources humaines. Vous serez le premier point de contact et aurez comme objectif spécifique de fournir des conseils et de l’aide aux employés et aux chefs d’unité concernant les politiques, les procédures et les programmes de ressources humaines de l’Ordre. Relevant de la chef des Ressources humaines, vous apporterez du soutien administratif et opérationnel relativement à diverses fonctions des ressources humaines, et agirez avec discernement pour résoudre les problèmes potentiels ou les acheminer à qui de droit. Par ailleurs, vous contribuerez à faire progresser l’équité, la diversité, l’inclusion et l’accessibilité (EDIA) au sein de l’organisme en favorisant la mise en œuvre de pratiques inclusives et équitables dans l’ensemble des programmes, politiques et processus des ressources humaines liés à la gestion du personnel.

Responsabilités

Recrutement et fidélisation du personnel

• Soutenir le processus de recrutement complet, c’est-à-dire rédiger et publier les offres d’emploi pour pourvoir les postes vacants; participer au triage des candidats; coordonner et planifier les entrevues et les tests de compétences en mettant en œuvre les mesures d’adaptation nécessaires (le cas échéant); procéder à la vérification des antécédents; formuler des offres d’emploi; et faciliter les négociations avec les candidats ainsi que l’intégration des employés.
• Prendre en considération les principes d’équité et d’inclusion dans les activités de recrutement, y compris la rédaction des offres d’emploi, la présélection des candidats et la coordination des entretiens, afin de favoriser des pratiques d’embauche équitables et sans obstacle.
• Maintenir les dossiers de recrutement pour l’archivage des dossiers physiques et numériques.
• Soutenir la collecte et le suivi de données relatives au recrutement afin d’évaluer l’équité des résultats et d’identifier les possibilités d’amélioration en ce qui a trait à la diversité et à l’inclusion.
• Coordonner les activités de préparation à l’intégration de nouveaux membres du personnel, entre autres en assurant la liaison avec différentes unités (Technologie de l’information, Finances et Communications) afin de veiller à ce que les nouveaux employés disposent du matériel, des systèmes et des renseignements relatifs à la paie requis.
• Animer les séances d’orientation, distribuer les formulaires nécessaires aux nouveaux employés et attribuer les tâches d’intégration.
• Suivre les principales activités de recrutement, y compris les offres d’emploi, le nombre de candidats, les résultats des entretiens et les indicateurs relatifs au délai pour pourvoir des postes.
• Contribuer à la coordination des programmes d’engagement et de reconnaissance du personnel.
• Aider l’équipe des Ressources humaines à améliorer le processus de recrutement et de fidélisation du personnel.
• Mener des entretiens de départ avec tous les employés qui démissionnent, et fournir un résumé à la chef des Ressources humaines à des fins de rapport.

Gestion du rendement et rémunération

• Aider notre partenaire d’affaires en ressources humaines à préparer, à lancer, à suivre et à finaliser les évaluations de rendement annuelles.
• Préparer des lettres et notes de service concernant les primes et ajustements salariaux à distribuer aux employés.
• Transmettre les lettres et notes de services approuvées concernant les primes et ajustements salariaux à l’Unité des finances à des fins de traitement.
• Aider les employés à utiliser le logiciel de gestion du rendement.

Système d’information en ressources humaines (SIRH) et systèmes informatiques

• Mettre à jour et maintenir tous les systèmes informatiques des ressources humaines concernant l’assiduité, les changements dans la situation professionnelle, la formation et le perfectionnement professionnel.
• Produire des rapports spéciaux ponctuels sur les ressources humaines, le cas échéant.
• Former le personnel à l’utilisation du logiciel de gestion des ressources humaines et du système d’assiduité au travail.
• Créer et tenir à jour des organigrammes reflétant les structures hiérarchiques et les changements de personnel afin de faciliter la gestion des effectifs et la planification stratégique.

Soutien général

• Agir à titre de conseiller(-ère) en ressources humaines de confiance auprès des membres du personnel et des chefs d’unité en fournissant des conseils, en réglant efficacement les problèmes et en acheminant les dossiers complexes à des cadres supérieurs, au besoin.
• Participer à la préparation et au traitement de la correspondance relative aux ressources humaines dont, entre autres, les contrats de travail, les modifications à la situation professionnelle, les lettres d’attestation d’emploi et les accords de détachement.
• Aider à coordonner les plans de retour au travail des employés et l’implantation de mesures d’adaptation sur le lieu de travail, et répondre aux demandes générales des employés concernant le programme et les politiques en matière de gestion des handicaps.
• Examiner et approuver les demandes de perfectionnement professionnel en veillant au respect des politiques et à la disponibilité des fonds.
• Préparer et diffuser des communiqués électroniques destinés aux employés portant, entre autres, sur les changements de personnel et les possibilités d’emploi à l’Ordre.
• Collaborer avec l’équipe des Ressources humaines pour déterminer les aspects des processus à améliorer en vue de renforcer les fonctions et les activités de l’unité.
• Assurer la coordination de divers projets et initiatives en matière de ressources humaines.
• Soutenir l’équipe des Ressources humaines en effectuant des recherches et en examinant les lois existantes et nouvelles relatives aux ressources humaines pour s’assurer que l’Ordre s’y conforme.
• Fournir du soutien administratif pour l’élaboration, la modification et la révision des politiques des Ressources humaines.
• Soutenir la mise en œuvre et la coordination des initiatives d’EDIA, y compris les formations, les activités visant à mobiliser le personnel et les priorités organisationnelles.
• Effectuer d’autres tâches assignées par la chef des Ressources humaines.

Qualifications, compétences et expérience

• Posséder un grade ou un diplôme/certificat d’études postsecondaires en ressources humaines ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente). Détenir le titre de leadeur(-euse) en ressources humaines agréé(e) (LRHA) ou de conseiller(-ère) en ressources humaines agréé(e) (CRHA) est un atout.
• Avoir au moins de trois à cinq ans d’expérience dans un poste similaire de généraliste ou de spécialiste en ressources humaines.
• Avoir une connaissance éprouvée des principes d’EDIA, y compris en matière de lutte contre le racisme, de préjugés inconscients et de pratiques inclusives.
• Avoir apporté son appui ou participé à des initiatives, à des formations ou à des activités de mobilisation liées à l’EDIA.
• Posséder de solides compétences en communication, et faire preuve de tact, d’entregent, de discrétion et d’une aptitude à résoudre les problèmes afin d’établir de bonnes relations et de répondre efficacement aux demandes du personnel de toutes les divisions, des fournisseurs externes ainsi que des candidats.
• Être capable de gérer les situations au travail avec professionnalisme, de résoudre les conflits et de favoriser un environnement de travail positif.
• Avoir l’esprit d’initiative et le souci du détail.
• Détenir d’excellentes compétences en matière de gestion du temps, d’organisation et de service à la clientèle, et pouvoir travailler de manière professionnelle avec des parties internes et externes à tous les niveaux.
• Avoir une connaissance des principes de gestion de projet.
• Maîtriser les logiciels MS 365 et avoir de l’expérience avec des logiciels de gestion des ressources humaines ainsi que de l’expérience en gestion de données confidentielles relatives aux employés.
• Avoir des connaissances générales des lois et des lignes directrices en matière de ressources humaines.
• Faire preuve d’adaptabilité, de souplesse et de réactivité face au changement.
• S’engager à l’égard de l’EDIA en cherchant à s’améliorer de manière continue et en modélisant des comportements inclusifs.
• Être en mesure de favoriser des processus équitables et de faire la promotion de comportements inclusifs au travail auprès de groupes d’employés diversifiés.

Pour présenter votre candidature, téléversez votre lettre de motivation et votre curriculum vitæ sur notre portail de candidature au plus tard le 13 juillet 2026.

Poste 26-39
Enquêteur(-euse) principal(e)

Unité des enquêtes, Division des enquêtes et de la conduite professionnelle

Poste à durée limitée allant jusqu’à 6 mois avec possibilité de prolongation
Catégorie 5 – Salaire de départ entre 101 756 $ et 116 432 $
Nouveau poste – Un poste vacant

Dans le cadre de ce poste, vous aiderez la chef des Enquêtes à diriger et à superviser les enquêteuses et enquêteurs. Parmi vos responsabilités, notons : fournir une formation initiale et du perfectionnement aux enquêteurs; surveiller le déroulement des enquêtes; et examiner les documents pertinents, y compris les plans et les rapports d’enquête qui seront transmis au comité d’enquête.

Responsabilités

Formation et perfectionnement

• Participer au cycle complet de recrutement pour les postes de l’Unité (réviser les annonces d’emploi, examiner les candidatures, préparer les questions d’entretien et faire passer les entretiens).
• Fournir une formation initiale et du perfectionnement aux enquêteurs.

Répartition des dossiers

• Examiner les dossiers et les attribuer aux enquêteurs, et les réattribuer au besoin pour équilibrer la charge de travail.

Supervision des enquêteuses et des enquêteurs

• Diriger une équipe d’environ sept enquêteuses et enquêteurs.
• Fournir une orientation sur le déroulement d’une enquête, y compris l’analyse des renseignements initiaux au dossier en vue de constater les lacunes en matière de preuve, l’identification des personnes à interroger et l’établissement des échéances pour les enquêtes.
• Examiner, réviser et commenter les plans d’enquête et les allégations de faute professionnelle, d’incompétence ou d’incapacité proposées.
• Examiner, réviser et commenter les notes de service de la registraire, les demandes visant à amorcer une enquête, les rapports d’enquête et les lettres avisant un membre d’une enquête, et résoudre les problèmes à mesure que ceux-ci sont ajoutés au système de gestion des documents.
• Organiser des réunions individuelles avec les enquêteurs sur une base hebdomadaire, au besoin, afin de répondre à leurs questions et de leur fournir des conseils.
• Assurer un suivi trimestriel de l’évolution des dossiers d’enquête pour en surveiller l’avancement et fournir de la rétroaction constructive aux enquêteurs.
• Procéder à l’évaluation annuelle du rendement des enquêteurs.
• En collaboration avec les Ressources humaines, élaborer, mettre en œuvre et suivre des plans d’amélioration du rendement selon les besoins, et ce, avec l’appui de la chef de l’Unité.

Gestion de projets

• Coordonner les projets assignés de l’Unité.
• Examiner et mettre à jour les modèles de documents dans iStar, selon les besoins, et s’assurer que les modèles en français sont alignés sur les modèles en anglais.
• Aider la chef des Enquêtes et/ou le directeur des Enquêtes et de la conduite professionnelle à compiler les statistiques de l’Unité qui figureront dans les rapports de la registraire, les présentations budgétaires, et autres.
• Assister à des réunions de suivi concernant le travail de l’Unité avec le directeur de la Division ainsi qu’à des réunions avec les personnes ou groupes suivants : membres de l’équipe de la haute direction de la Division, affiliés, avocates et avocats indépendants ou avocates et avocats externes de l’Ordre.
• Participer à l’élaboration du contenu et à la présentation du webinaire annuel destiné aux employeurs.
• Élaborer des présentations à l’intention du public et y participer.
• Participer à des initiatives à l’échelle de l’organisme, y compris en ce qui concerne les indicateurs clés de performance liés aux objectifs stratégiques de l’Ordre.
• Répondre aux questions des employeurs, des membres, du public et des affiliés, au besoin.
• Remplir les fonctions de la chef des Enquêtes en l’absence de celle-ci (chef par intérim).
• Effectuer d’autres tâches assignées par la chef de l’Unité.

Qualifications, compétences et expérience

• Avoir suivi une formation postsecondaire (titulaire d’un grade, de préférence).
• Détenir un baccalauréat en éducation et/ou en droit est un atout.
• Avoir au moins trois ans d’expérience en enquête au sein d’un organisme de réglementation professionnelle est un atout.
• Avoir de l’expérience en supervision est un atout.
• Posséder de solides compétences linguistiques (expression orale et écrite, compréhension orale et écrite) est requis.
• Être en mesure d’examiner et d’assimiler de grandes quantités de documents.
• Posséder des compétences éprouvées en matière d’organisation, de gestion du temps et de résolution de problèmes.
• Savoir gérer différentes personnalités, notamment en faisant preuve de tact et de diplomatie, et être en mesure d’aider les équipes d’enquêteurs à répondre à des questions stratégiques concernant les enquêtes qui leur sont confiées.
• Analyser de manière critique les politiques, les procédures et la législation pertinente afin de les interpréter et de les appliquer.
• Faire preuve de motivation et d’autonomie, et être capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Faire preuve de bon jugement, de professionnalisme et de discrétion, et être capable d’assurer la confidentialité afin de mener des enquêtes de manière opportune et efficace conformément aux exigences de l’article 48 de la Loi sur l’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario.

Pour présenter votre candidature, téléversez votre lettre de motivation et votre curriculum vitæ sur notre portail de candidature au plus tard le 9 juillet 2026.

Poste 26-38
Enquêteur(-euse)

Unité des enquêtes, Division des enquêtes et de la conduite professionnelle

Poste à durée limitée allant jusqu’à 6 mois avec possibilité de prolongation
Catégorie 6 – Salaire de départ entre 88 806 $ et 98 891 $
Poste vacant – Un poste

En tant qu’enquêteur(-euse) chevronné(e) ayant de l’expérience dans le traitement de dossiers délicats et parfois complexes, vous enquêterez sur les plaintes de faute professionnelle, d’incompétence et d’incapacité déposées contre nos membres.

Vous pouvez travailler en autonomie, mais aimez la dynamique d’équipe. Vous avez une bonne connaissance de la législation applicable à la réglementation de la profession enseignante en Ontario et interagissez de manière professionnelle avec le public, les membres de la profession, les employeurs et les avocats. En plus d’être capable d’examiner une grande quantité d’informations en temps opportun, vous avez le souci du détail et possédez d’excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes. Vous pouvez rédiger des documents d’une qualité exceptionnelle dans les délais impartis. En outre, vous avez fait preuve d’un niveau de productivité élevé au cours de votre carrière. Avoir de l’expérience dans un organisme de réglementation professionnelle est un atout. Ce poste se prête au télétravail.

Responsabilités

Examen et analyse d’informations

• Examiner et analyser les renseignements provenant de plaintes du public et d’employeurs tout en identifiant les lacunes.
• Préparer et mener des entretiens avec les parties plaignantes, les témoins et/ou d’autres personnes concernées (le cas échéant).
• Obtenir des renseignements de tierces parties (p. ex., la cour, les services à l’enfance et à la famille), s’il y a lieu.

Planification et exécution de l’enquête

• Préparer des plans d’enquête complets, bien organisés et précis en effectuant un examen exhaustif des renseignements au dossier.
• Rédiger des allégations de faute professionnelle, d’incompétence ou d’incapacité en fonction des renseignements recueillis au cours d’une enquête.
• Consulter la chef des Enquêtes ou l’enquêteur(-euse) principal(e) sur la nature de la plainte et les mesures à prendre dans le cadre d’une enquête.
• Déterminer si des informations supplémentaires sont nécessaires ou si les témoins proposés par la partie plaignante ont un rapport avec l’enquête.

Préparation et présentation de rapports

• Préparer des rapports d’enquête exhaustifs, bien organisés et probants pour examen par les sous-comités d’enquête, conformément aux procédures en place.
• Se préparer pour les réunions des sous-comités d’enquête et y assister pour fournir des renseignements généraux sur les dossiers à traiter et répondre aux questions concernant les faits.

Soutien dans le cadre de poursuites

• Apporter du soutien aux avocats de l’Ordre (p. ex., en enquêtant davantage sur une affaire), le cas échéant.
• Fournir des preuves par affidavit à déposer lors d’audiences, si nécessaire.

Soutien aux autres activités de l’Unité

• Préparer et faire des présentations externes sur des sujets tels que les processus d’enquête.
• Assurer un rôle de mentor auprès des nouveaux enquêteurs et enquêteuses.
• Compiler des données relatives aux activités de l’Unité, au besoin.
• Passer en revue les procédures et les documents types de l’Unité, si nécessaire.
• Effectuer d’autres tâches assignées par la chef de l’Unité ou les enquêteurs principaux.

Qualifications, compétences et expérience

• Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Avoir suivi une formation postsecondaire (titulaire d’un grade, de préférence).
• Détenir au moins deux ans d’expérience dans un rôle d’enquêteur(-se) et/ou au sein d’un organisme de réglementation ou dans un secteur connexe.
• Avoir le souci du détail et de la rigueur.
• Posséder de solides compétences analytiques.
• Être capable d’établir et d’entretenir des relations de travail efficaces avec les autres membres du personnel, les membres du comité d’enquête et les membres suppléants, les avocats externes, les employeurs et les membres du public.
• Connaître et comprendre la Loi sur l’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario et ses règlements d’application pertinents, la Loi sur l’éducation et la Loi de 2017 sur les services à l’enfance, à la jeunesse et à la famille.
• Connaître les principes de l’équité, de la diversité et de l’inclusion, particulièrement en ce qui concerne les obstacles et la marginalisation dans les institutions et les cadres juridiques.
• Seront considérés comme des atouts importants :
  • avoir suivi une formation juridique en droit administratif ou réglementaire;
  • être membre en règle de l’Ordre;
  • posséder de l’expérience dans un rôle d’enquêteur(-euse), idéalement au sein d’un organisme de réglementation.

Pour postuler, téléversez votre curriculum vitæ et une lettre de motivation au plus tard le 9 juillet 2026 dans notreportail de candidature.